Lần đầu tiên trong lịch sử, sinh viên DNU thi kết thúc học kỳ, thi tốt nghiệp và bảo vệ khóa luận online

Trước tình hình dịch bệnh ngày càng diễn biến phức tạp, để có các giải pháp tổ chức đào tạo trong điều kiện “bình thường mới”, Trường Đại học Đại Nam quyết định tổ chức thi kết thúc học kỳ II năm học 2020-2021, thi tốt nghiệp và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp theo hình thức trực tuyến.

Lựa chọn hình thức thi

TS. Lương Cao Đông - Hiệu trưởng cho biết: "Với mục tiêu kỳ thi được tổ chức nghiêm túc, công bằng và đánh giá chính xác năng lực của thí sinh, Đại học Đại Nam đã dự thảo các phương án tổ chức thi trực tuyến với nhiều hình thức thi khác nhau. Sau khi có ý kiến đóng góp của toàn thể cán bộ, giảng viên và các chuyên gia, nhà trường đã quyết định chọn lựa đa dạng các phương án thi kiểm tra đánh giá phù hợp với nội dung từng học phần, như: vấn đấp, tự luận với đề thi mở, trắc nghiệm kèm vấn đáp, tiểu luận và bài tập lớn..."

Hình thức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp trực tuyến được thực hiện theo hướng dẫn số 707/BGDĐT-GDĐH ngày 26/5/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tập huấn bài bản trước kỳ thi

Để việc tổ chức thi trực tuyến diễn ra thuận lợi, nghiêm túc, đúng quy chế, Trường Đại học Đại Nam đã tổ chức Tập huấn cho tất cả cán bộ, giảng viên, chuyên viên chịu trách nhiệm tham gia và vận hành kỳ thi.

100% cán bộ, giảng viên, chuyên viên tham gia tổ chức, vận hành kỳ thi trực tuyến được tập huấn bài bản.

Theo đó, các giảng viên chịu trách nhiệm ra đề, chấm thi được tập huấn cách tạo đề thi và chấm thi trên ứng dụng đào tạo trực tuyến; các cán bộ, chuyên viên chịu trách nhiệm coi thi và điều phối được tập huấn quy trình coi thi, điều phối Hội đồng thi và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp trên ứng dụng trực tuyến.

Cán bộ coi thi thực hiện nhiệm vụ trong trường thi online.

Kế hoạch thi kết thúc học kỳ II, thi và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp trực tuyến được Trường Đại học Đại Nam công khai trên website và hệ thống fanpage của trường.

Đặc biệt, nhà trường còn giao giáo viên chủ nhiệm trực tiếp phổ biến, cập nhật các thông tin về lịch thi (ngày thi, ca thi, mã lớp học phần (phòng thi), tài khoản, mật khẩu đăng nhập phần mềm đào tạo trực tuyến và các phần mềm hỗ trợ khác theo yêu cầu của giảng viên giảng dạy) đến từng sinh viên.

Thí sinh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chế của phòng thi online.

Cụ thể, khi tham gia kỳ thi trực tuyến, sinh viên phải chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết (máy tính, điện thoại thông minh, mạng internet…); có mặt trước giờ thi trước 30 phút để kiểm tra hệ thống thi và làm các thủ tục thi trực tuyến; sinh viên bắt buộc phải bật camera, tắt mic và không để phông nền đằng sau (filter/background); tư thế ngồi chính diện trước màn hình; xuất trình thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh theo Luật định trước khi được phát đề thi…

Lưu ý, trường hợp sinh viên không bật camera hoặc để camera quay hướng khác không cận mặt sẽ bị xem như vi phạm quy chế thi và không được tính điểm bài làm. Cán bộ coi thi phải ghi hình, ghi tiếng trong suốt quá trình làm bài thi và truy vết một lần nữa sau khi kết thúc để phát hiện những hành vi gian lận, vi phạm quy chế thi.

Đa dạng và linh hoạt phương thức tổ chức thi

Nhà trường trang bị cơ sở vật chất tốt nhất để việc thi online diễn ra thuận lợi, nghiêm túc, đúng quy chế.

Đối với hình thức đề thi mở, có hai mã đề thi chẵn và lẻ. Thí sinh số báo danh chẵn làm đề chẵn. Thí sinh số báo danh lẻ làm đề lẻ. Sinh viên được thoải mái sử dụng tài liệu tham khảo trong quá trình làm bài thi. Thí sinh có thể làm bài thi trên giấy hoặc trên máy tính. Kết thúc thời gian làm bài thi, thí sinh có 10 phút để lưu file, đặt tên file, nén file và gửi bài. Sau 10 phút hệ thống tự động đóng không nhận bài thi và sinh viên chịu mức điểm phạt cao nhất là nhận điểm 0 của học phần tương ứng.

Ngay trong ngày thi đầu tiên, thầy cô và sinh viên đã thao tác rất trơn tru các quy trình của kỳ thi.

Đối với hình thức đề thi vấn – đáp, sinh viên truy cập vào kênh chung của trường thi, vào phòng thi và môn thi tương ứng và tham gia cuộc họp chứa phòng thi có tên mình. Tại cuộc họp sinh viên sẽ được điều phối về các phòng thi vấn đáp tương ứng, làm thủ tục thi theo quy định và tiến hành bốc thăm câu hỏi. Mỗi thí sinh có 5 phút chuẩn bị và 5 phút trình bày câu trả lời. Phần hỏi thêm của giảng viên không vượt quá 5 phút/sinh viên. Khi kết thúc phần thi, sinh viên thoát phòng riêng và rời khỏi cuộc họp.

Đối với các học phần thi vấn đáp kết hợp với thi trắc nghiệm: bài thi trắc nghiệm chiếm trọng số 50% điểm thi kết thúc học phần. Sau khi hoàn thành bài thi trắc nghiệm, sinh viên ở lại cuộc họp để tiến hành thi vấn đáp. Bài thi vấn đáp chiếm trọng số 50% điểm thi kết thúc học phần.

Thích ứng nhanh nhạy trong mọi điều kiện, đảm bảo lộ trình học tập của sinh viên

Trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, nguy hiểm như hiện nay, học và thi online được đánh giá là phương thức tối ưu nhất vừa giúp đảm bảo công tác phòng chống dịch, vừa đảm bảo lộ trình học tập của sinh viên.

Với việc tổ chức học tập và thi, bảo vệ khóa luận tốt nghiệp online, Trường Đại học Đại Nam đã chứng minh được khả năng thích ứng nhanh nhạy trong mọi điều kiện, luôn đặt chất lượng đào tạo và lợi ích của sinh viên lên hàng đầu.

Ths. Phùng Thị Hải Yến – Phó trưởng phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng chia sẻ: “Ban lãnh đạo nhà trường luôn bám sát và có những chỉ đạo kịp thời để đảm bảo kế hoạch năm học. Đội ngũ cán bộ - giảng viên tham gia kỳ thi được tập huấn bài bản, rất tận tình, tâm huyêt và trách nhiệm. Cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng đầy đủ, phục vụ tốt nhất cho kỳ thi. Sinh viên dự thi các học phần thực hiện nghiêm túc đúng quy định. Ứng dụng đào tạo trực tuyến Nhà trường đang sử dụng  dễ dàng, thuận tiện trong việc phát đề, thu bài, giám sát quá trình làm bài của sinh viên…”

ThS. Lê Trung Hiếu – chuyên viên Phòng Đào tạo cho biết thêm: “Ngay trong ngày thi đầu tiên, thầy cô và sinh viên đã thao tác rất trơn chu các quy trình thi. Một số lỗi nhỏ về đường truyền mạng đã được xử lý kịp thời, đảm bảo kết quả cho sinh viên. Đa số các em sinh viên đều có tâm lý thoải mái trong quá trình thi và hoàn thiện tốt bài thi của mình. Tất cả quá trình thi, hỏi thi của sinh viên và giảng viên đều được ghi âm ghi hình phục vụ cho công tác lưu trữ và thanh tra kiểm tra…”

Ban Truyền thông