Nhiệm vụ - Quyền Hạn phòng Quản lý Sinh viên

I. Nhiệm vụ

1.     Phổi hợp với các phòng, khoa trong nhà trường: tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học. Giới thiệu ban các sự lớp lâm thời. Quản lý sinh viên trên cơ sở dữ liệu hồ sơ sinh viên của Nhà trường.

2.     Chủ trì tổ chức “ Tuần sinh hoạt công dân- SV” vào đầu mỗi niên khóa và cuối khóa học.

3.     Phối hợp với các Phòng, Khoa trong nhà trường tổ chức khai giảng năm học mới, các lễ tổng kết, bế giảng và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy.

4.     Triền khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho SV; tổng hợp báo cáo tình hình SV cho Ban giám hiệu.

5.     Phối hợp với các khoa, theo dõi đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của SV; phân loại SV cuối mỗi kỳ học, năm học và khóa học.

6.     Tổ chức phòng trào thi đua cho SV; đề xuất hình thức khen thưởng SV có thành tích trong học tập, rèn luyện hoạt động phong trào và hình thức xử lý kỷ luật đối với SV vi phạm quy chế.

7.     Tổ chức đối thoại định kỳ giữa nhà trường với sinh viên, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động ngoài giờ. Phối hợp tổ chức tư vấn nghề nghiệp, việc làm và khảo sát nắm bắt tình hình việc làm của sinh viên sau khi ra trường. Làm đầu mối kết nối với ban liên lạc cựu sinh viên và tổ chức các hoạt động gặp mặt của cựu sinh viên .

8.     Là đầu mối thực hiện mô hình một cửa của Nhà trường, tiếp nhận giải quyết mọi thông tin thủ tục hành chính đối với sinh viên hệ chính quy của Nhà trường.

9.     Thường trực các hội đồng: khen thưởng và kỷ luật SV, hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên…

10.    Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị trật tự và an toàn đối với SV, giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến SV; phối hợp tổ chức triển khai  quản lý ngoại trú theo quy định.

11.    Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định của pháp luận hiện hành và của nhà trường.

12.   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

II. Quyền hạn

Phòng Quản lý sinh viên có quyền hạn:

-         Được Hiệu trưởng ủy quyền ký và đóng dấu xác nhận các giấy tờ về hành chính của sinh viên.

-         Được phân công bố trí lao động trong phạm vi của phòng.

-         Nhận xét đánh giá cán bộ trong phòng theo yêu cầu của Nhà trường.