Phòng Đào tạo

I. Chức năng

II. Trách nhiệm

1. Tham mưu cho Chủ tịch trong việc hoạch định chiến lược đào tạo

2. Chuẩn bị toàn bộ tài liệu quản lý đào tạo

3. Xây dựng và quản lý toàn bộ chương trình học tập và sách giáo khoa cho học sinh

• Hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ đăng ký chương trình mới;
• Tổ chức và cập nhật các chương trình của trường;
• Quản lý chương trình đào tạo của tất cả các phòng ban;

4. Phối hợp với các phòng ban khác trong việc xin nhập học của sinh viên

• Xây dựng kế hoạch tuyển sinh và trình lên Chủ tịch;
• Chuẩn bị nội dung, thông tin tuyển sinh và tổ chức các hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh;
• Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ cần thiết của đoàn tuyển sinh;
• Lưu trữ các bài kiểm tra và kết quả kiểm tra; thực hiện các nhiệm vụ sau khi kiểm tra.

5. Xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo

• Xây dựng kế hoạch đào tạo chung cho từng năm học; phối hợp với các khoa xây dựng kế hoạch đào tạo cho từng học kỳ (trừ một số chương trình đào tạo đặc biệt do khoa khác quản lý);
• Thiết kế lịch học cho các lớp học toàn thời gian;
• Thiết lập kỳ thi cuối kỳ cho mỗi học kỳ;
• Quản lý giờ làm việc của giảng viên.

6. Quản lý quá trình học tập và kết quả

• Phân loại chuyên ngành và lớp học cho sinh viên;
• Quản lý quá trình đăng ký học tập và xét tốt nghiệp;
• Chuẩn bị danh sách thành viên lớp và bảng điểm;
• Chuẩn bị và xác nhận báo cáo điểm gốc;
• Theo dõi việc nhập điểm, điều chỉnh và lưu trữ điểm cho sinh viên và khoa;
• Thu thập và phân tích kết quả học tập của sinh viên vào cuối mỗi học kỳ;
• Giải quyết tình trạng nghỉ học tạm thời, cấm học vĩnh viễn, chuyển trường, lùi học kỳ…
• Kiểm tra các điều kiện thi tốt nghiệp và bảo vệ luận văn tốt nghiệp; thành lập hội đồng chấm tốt nghiệp; xác nhận tốt nghiệp và lập danh sách sinh viên tốt nghiệp;
• Cấp giấy xác nhận kết quả học tập và giấy xác nhận tốt nghiệp theo yêu cầu của học sinh và cha mẹ học sinh.

7. Quản lý việc in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

• Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
• In quyết định tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp;
• Quản lý thông tin giấy chứng nhận, quyết định; xác nhận thông tin giấy chứng nhận, quyết định;

8. Hỗ trợ quản lý học phí đào tạo

• Đánh giá học bổng cho sinh viên;
• Tính toán học phí cho các chương trình đào tạo (học phí giảng dạy, học phí thi, học phí thực tập, học phí tốt nghiệp…).

9. Trách nhiệm khác

• Duy trì, phát triển và hỗ trợ các phòng ban khác sử dụng phần mềm quản lý đào tạo (bao gồm hệ thống thông tin trên nền tảng web);
• Quản lý và sử dụng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị được giao cho khoa;
• Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch giao.