Tiếng Việt
English
Quản lý thời gian Bài 1: Bạn đã phân bổ thời gian hợp lý?
Đăng ngày 13/12/2017
12.633 lượt xem
Đăng ngày 13/12/2017
12.633 lượt xem
Chia sẻ:
Ai cũng biết rằng thời gian rất quý giá. Tuy nhiên, rất nhiều người trong số chúng ta, đặc biệt là các bạn sinh viên đang sử dụng thời gian chưa hợp lý. Đó có thể là một phần nguyên nhân khiến kết quả học tập của các bạn chưa được như ý muốn. Do vậy, qua loạt bài viết này, tác giả muốn tập trung trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, các bạn đã phân bổ thời gian hợp lý chưa? Thứ hai, những nguyên nhân chủ yếu khiến các bạn lãng phí thời gian? Thứ ba, làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả?
Ths Dương Minh Tú – Giảng viên khoa Quản trị Kinh doanh
“Muốn biết giá trị thật sự của 1 năm, hãy hỏi 1 học sinh thi trượt đại học.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 tháng, hãy hỏi người mẹ đã sinh con non.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 tuần, hãy hỏi biên tập viên của 1 tạp chí ra hàng tuần.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 giờ, hãy hỏi những người đang yêu chờ đợi để được gặp nhau.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 phút, hãy hỏi người vừa lỡ chuyến bay.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 giây, hãy hỏi người vừa thoát khỏi 1 tai nạn hiểm nghèo.
Muốn biết giá trị thật sự của 1/100 giây, hãy hỏi vận động viên điền kinh vừa đoạt huy chương bạc tại Olympics...”
Ai cũng biết rằng thời gian rất quý giá. Tuy nhiên, rất nhiều người trong số chúng ta, đặc biệt là các bạn sinh viên đang sử dụng thời gian chưa hợp lý. Đó có thể là một phần nguyên nhân khiến kết quả học tập của các bạn chưa được như ý muốn. Do vậy, qua loạt bài viết này, tác giả muốn tập trung trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, các bạn đã phân bổ thời gian hợp lý chưa? Thứ hai, những nguyên nhân chủ yếu khiến các bạn lãng phí thời gian? Thứ ba, làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả?
Bạn đã phân bổ thời gian hợp lý chưa?
Với các bạn sinh viên, bên cạnh công việc chính là học tập thì còn rất nhiều các hoạt động chi phối thời gian của các bạn như giao lưu kết bạn, sử dụng mạng xã hội, xem phim, nghe nhạc, đi làm thêm và các sinh hoạt cá nhân khác... Tuy nhiên, phân bổ thời gian cho các hoạt động nói trên như thế nào là hợp lý thì không phải ai cũng nắm rõ nguyên tắc. Để trả lời câu hỏi này, các bạn cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Ghi nhật ký thời gian cho một ngày học tập thông thường theo mẫu tham khảo như sau:
6h: Ngủ dậy
6h - 6h30: Vệ sinh cá nhân
6h30 - 6h45: Ăn sáng
….
23h: Đi ngủ
Bước 2: Phân loại các công việc vừa liệt kê ở bước 1 theo 3 nhóm:
Nhóm 1: Những công việc liên quan đến nhu cầu cá nhân như: vệ sinh cá nhân, ăn uống, trang điểm, giặt là quần áo…
Nhóm 2: Các công việc liên quan đến gia đình, bạn bè, xã hội, sở thích như: gặp gỡ bạn bè, sử dụng mạng xã hội, xem phim, nghe nhạc, lướt web…..
Nhóm 3: Các công việc liên quan đến việc học: học trên lớp, tự học và công việc làm thêm (nếu có)
Bước 3: Đo lường thời gian cho các hoạt động thuộc 3 nhóm kể trên.
Hãy cộng thời gian các bạn đã phân bổ cho các hoạt động thuộc 3 nhóm trên rồi quy đổi ra đơn vị tính là giờ. Sau đó, lấy số giờ đó chia thời gian thức trong ngày để ra tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: Một bạn sinh viên dùng 4 tiếng mỗi ngày cho các hoạt động thuộc nhóm 3. Bạn sinh viên đó ngủ 8 tiếng mỗi ngày (thời gian thức là 16 tiếng) sẽ tính như sau:
% Thời gian nhóm 3 = 4÷16 × 100 = 25%
Bước 4: So sánh tỷ lệ thời gian của bạn với tỷ lệ tham khảo sau đây
Muốn biết giá trị thật sự của 1 tháng, hãy hỏi người mẹ đã sinh con non.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 tuần, hãy hỏi biên tập viên của 1 tạp chí ra hàng tuần.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 giờ, hãy hỏi những người đang yêu chờ đợi để được gặp nhau.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 phút, hãy hỏi người vừa lỡ chuyến bay.
Muốn biết giá trị thật sự của 1 giây, hãy hỏi người vừa thoát khỏi 1 tai nạn hiểm nghèo.
Muốn biết giá trị thật sự của 1/100 giây, hãy hỏi vận động viên điền kinh vừa đoạt huy chương bạc tại Olympics...”
Ai cũng biết rằng thời gian rất quý giá. Tuy nhiên, rất nhiều người trong số chúng ta, đặc biệt là các bạn sinh viên đang sử dụng thời gian chưa hợp lý. Đó có thể là một phần nguyên nhân khiến kết quả học tập của các bạn chưa được như ý muốn. Do vậy, qua loạt bài viết này, tác giả muốn tập trung trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, các bạn đã phân bổ thời gian hợp lý chưa? Thứ hai, những nguyên nhân chủ yếu khiến các bạn lãng phí thời gian? Thứ ba, làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả?
Bạn đã phân bổ thời gian hợp lý chưa?
Với các bạn sinh viên, bên cạnh công việc chính là học tập thì còn rất nhiều các hoạt động chi phối thời gian của các bạn như giao lưu kết bạn, sử dụng mạng xã hội, xem phim, nghe nhạc, đi làm thêm và các sinh hoạt cá nhân khác... Tuy nhiên, phân bổ thời gian cho các hoạt động nói trên như thế nào là hợp lý thì không phải ai cũng nắm rõ nguyên tắc. Để trả lời câu hỏi này, các bạn cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Ghi nhật ký thời gian cho một ngày học tập thông thường theo mẫu tham khảo như sau:
6h: Ngủ dậy
6h - 6h30: Vệ sinh cá nhân
6h30 - 6h45: Ăn sáng
….
23h: Đi ngủ
Bước 2: Phân loại các công việc vừa liệt kê ở bước 1 theo 3 nhóm:
Nhóm 1: Những công việc liên quan đến nhu cầu cá nhân như: vệ sinh cá nhân, ăn uống, trang điểm, giặt là quần áo…
Nhóm 2: Các công việc liên quan đến gia đình, bạn bè, xã hội, sở thích như: gặp gỡ bạn bè, sử dụng mạng xã hội, xem phim, nghe nhạc, lướt web…..
Nhóm 3: Các công việc liên quan đến việc học: học trên lớp, tự học và công việc làm thêm (nếu có)
Bước 3: Đo lường thời gian cho các hoạt động thuộc 3 nhóm kể trên.
Hãy cộng thời gian các bạn đã phân bổ cho các hoạt động thuộc 3 nhóm trên rồi quy đổi ra đơn vị tính là giờ. Sau đó, lấy số giờ đó chia thời gian thức trong ngày để ra tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: Một bạn sinh viên dùng 4 tiếng mỗi ngày cho các hoạt động thuộc nhóm 3. Bạn sinh viên đó ngủ 8 tiếng mỗi ngày (thời gian thức là 16 tiếng) sẽ tính như sau:
% Thời gian nhóm 3 = 4÷16 × 100 = 25%
Bước 4: So sánh tỷ lệ thời gian của bạn với tỷ lệ tham khảo sau đây
Do nhiệm vụ chính của các bạn sinh viên là học tập nên nhiều chuyên gia khuyên các bạn hãy dành tối thiểu 50% thời gian mỗi ngày (không kể thời gian ngủ) để phân bổ cho việc học. Thông thường, thời gian học trên lớp của các bạn khoảng 4 tiếng/ngày, có nghĩa là các bạn cần dành thêm 4 tiếng mỗi ngày để tự học hoặc hoặc thêm những thứ cần thiết cho công việc sau này như ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm… Bên cạnh việc học tập, các bạn cũng cần phân bổ thời gian cho các hoạt động giải trí như xem phim, nghe nhạc, sử dụng mạng xa hội… Tuy nhiên, nên khống chế thời gian cho các hoạt động này ở mức từ 3-4 tiếng/ ngày.
Sau khi thực hiện các bước kể trên, nhiều bạn sẽ thấy rằng mình đang phân bổ thời gian chưa hợp lý. Vậy đâu là nguyên nhân chủ yếu khiến các bạn lãng phí thời gian và cách khắc phục như thế nào? Xin mời các bạn đón đọc ở bài sau.
Sau khi thực hiện các bước kể trên, nhiều bạn sẽ thấy rằng mình đang phân bổ thời gian chưa hợp lý. Vậy đâu là nguyên nhân chủ yếu khiến các bạn lãng phí thời gian và cách khắc phục như thế nào? Xin mời các bạn đón đọc ở bài sau.
Bài viết mới nhất
Xem tất cả Bài viết
Bài viết liên quan
Xem tất cả Bài viết liên quan
Đăng ký tư vấn tuyển sinh 2025
Năm 2025, Trường Đại học Đại Nam tuyển sinh
36 ngành đào tạo
thuộc các khối ngành: Sức khoẻ, Kỹ thuật - Công nghệ, Kinh tế - Kinh doanh và Khoa học Xã hội & Nhân văn.
Đăng ký ngay để nhận
Quỹ học bổng và hỗ trợ học phí lên tới 55 tỷ đồng
Quỹ học bổng và hỗ trợ học phí lên tới 55 tỷ đồng
Đăng ký ngay để nhận
Quỹ học bổng và hỗ trợ học phí lên tới 55 tỷ đồng
Quỹ học bổng và hỗ trợ học phí lên tới 55 tỷ đồng
