Thông báo: Kế hoạch tổ chức nhập học đợt 1 hệ chính quy khóa 12

Đăng ngày 31/07/2018

20 lượt xem

Đăng ngày 31/07/2018

20 lượt xem

Căn cứ vào Kế hoạch tuyển sinh hệ chính quy Đại học Đại Nam năm 2018. Hội đồng Tuyển sinh thông báo kế hoạch tổ chức đón tiếp nhập học đợt 1 hệ chính quy Đại học Đại Nam Khóa 12.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM

Số: 223/TB-ĐN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o------
Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2018

THÔNG BÁO
(V/v Kế hoạch tổ chức nhập học đợt 1 hệ chính quy khóa 12)

Căn cứ vào Kế hoạch tuyển sinh hệ chính quy Đại học Đại Nam năm 2018. Hội đồng Tuyển sinh thông báo kế hoạch tổ chức đón tiếp nhập học đợt 1 hệ chính quy Đại học Đại Nam Khóa 12.

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Thời gian

Ngày 6 tháng 8 năm 2018

Buổi sáng: Từ 7h30 đến 12h00
Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h30

Địa điểm

Trường Đại học Đại Nam cơ sở số 56, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NHẬP HỌC
1. Thành phần
1.1. Ban chỉ đạo

TS. Lương Cao Đông - Chủ tịch HĐTS
Ths. Nguyễn Việt Anh - Phó chủ tịch HĐTS
TS. Lê Thị Thanh Hương - Phó chủ tịch HĐTS
Ông Lê Ngọc Thắng – Phó Trưởng Phòng tuyển sinh
Bà Nguyễn Thị Hương Lê – Trưởng phòng TCKT
Ông Dương Trọng Châu - Trưởng phòng QLSV
Bà Thái Thu Phương - Trưởng phòng HCQT
Trưởng các Khoa chuyên môn

1.2 Cán bộ thực hiện

Phòng Tuyển sinh, Phòng Đào tạo, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Quản lý sinh viên, Phòng Hành chính quản trị, các Khoa chuyên môn và đội sinh viên tình nguyện tham gia đón tiếp thí sinh nhập học hệ chính quy Đại học Đại Nam năm 2018 theo kế hoạch.
Cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên nhập học nghiên cứu quy trình đón tiếp, có tác phong và thái độ đúng mực trong quá trình thực hiện nhập học cho sinh viên.
Nhiệm vụ cụ thể
2.1. Phòng Hành chính quản trị

Treo băng rôn chào mừng sinh viên với nội dung: “CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN K12 NHẬP HỌC”
Chuẩn bị 02 bàn tại sảnh cầu thang tầng 4 (giữa phòng 4.1 và 4.2) để sinh viên tình nguyện phát số thứ tự và hướng dẫn thủ tục nhập học;
Bố trí 04 bình nước và 400 cốc giấy tại hành lang phục vụ sinh viên và phụ huynh;
Chuẩn bị phòng 4.2 theo sơ đồ kèm theo để tổ chức nhập học (Phụ lục 2):
Chuẩn bị 06 máy tính kết nối mạng + 03 máy in (4 máy tính tại 04 bàn nhập học và 02 máy tính tại 02 bàn thu học phí, hai máy tính in chung 01 máy in)
Chuẩn bị phòng 4.1 để phụ huynh và thí sinh chờ nhập học;
Phối hợp với các Khoa chuẩn bị pano giới thiệu ngành/chuyên ngành đào tạo để treo ở khu vực sảnh tầng 1 và sân trước.
Chuẩn bị phòng 4.3, 4.4 để các Khoa chuyên môn tư vấn cho phụ huynh và sinh viên (phòng 4.3 cho các ngành khối sức khỏe và xã hội nhân văn; Phòng 4.4 dành cho khối kinh tế và kỹ thuật); Tại các Phòng kê bàn vòng theo quanh phòng, có bảng tên các Khoa để sinh viên tiện tìm kiếm bàn tư vấn.
Chuẩn bị bình nước và cốc giấy tại các phòng 4.1, 4.3, 4.4 (mỗi phòng 2 bình nước và 200 cốc giấy) và 01 bình nước + 100 cốc giấy tại sảnh tầng 1;
Chiếu clip giới thiệu về trường liên tục tại các phòng 4.1, 4.3 và 4.4;
Chuẩn bị 01 xe ô tô của Nhà trường để đưa đón thí sinh thăm quan cơ sở Phú Lãm.
Thuê 01 xe 16 chỗ đưa đón thí sinh thăm quan cơ sở Phú Lãm (Xuất phát tại 56 Vũ Trọng Phụng: 9h00 và 10h30; mỗi lượt 90 phút trong đó 45 phút đi lại và 45 phút thăm quan). Hai bên xe có băng rôn: “Trường Đại học Đại Nam - Xe phục vụ sinh viên nhập học”
Bố trí cán bộ trực đón tiếp thí sinh thăm quan và đăng ký ở Ký túc xá, liên hệ thuê trọ:

+ Tại Cơ sở 56 Vũ Trọng Phụng: Bố trí bàn đón tiếp giới thiệu ký túc xá và chỗ ở tại Phòng nghỉ giáo viên tầng 4 + Standy giới thiệu ký túc xá – theo Phụ lục 3 (ông Trần Huy Việt giới thiệu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký ở ký túc xá, ông Trần Huy Doanh giới thiệu liên hệ chỗ thuê trọ cho sinh viên có nhu cầu, 05 sinh viên tình nguyện);
+ Tại cơ sở Phú Lãm: 01 cán bộ quản lý ký túc xá + 01 cán bộ phòng quản lý sinh viên trực giới thiệu sinh viên tham quan và tiếp nhận đăng ký ở ký túc xá.
2.2. Phòng Tuyển sinh

Chuẩn bị hồ sơ trúng tuyển của thí sinh: sắp xếp theo từng ngành, theo số thứ tự tăng dần; tập kết hồ sơ tại phòng 4.2 trước 8h00 sáng ngày 6/8/2018 theo đúng vị trí bàn nhập học của các ngành.
Cung cấp danh sách thí sinh trúng tuyển (bản mềm) cho Phòng đào tạo cập nhật vào phần mềm quản lý trước 14h00 ngày 5/8/2018.
Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm, các bản hướng dẫn sinh viên nhập học, tổ chức tập huấn cán bộ tham gia đón tiếp nhập học.
Hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học cho sinh viên.
1. Phòng Đào tạo

Xây dựng kế hoạch học tập tháng 8 cho sinh viên K12 xong trước 17h00 ngày 3/6/2018.
Bố trí 04 cán làm thủ tục nhập học tại 04 bàn theo khối tuyển sinh (khối sức khỏe, khối kỹ thuật, khối kinh tế, khối xã hội nhân văn)
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung vào hồ sơ trúng tuyển để hoàn thiện hồ sơ nhập học; bổ sung thông tin vào danh sách trúng tuyển để có danh sách nhập học theo mẫu của Bộ GD&ĐT;
Làm thủ tục nhập học cho thí sinh;
2.3. Phòng Tài chính kế toán

Cử 02 cán bộ thu các khoản tiền sinh viên nộp theo Quy định của trường Đại học Đại Nam.
1. 4. Phòng Quản lý sinh viên

Cử cán bộ tham gia hỗ trợ tiếp đón sinh viên tham gia nhập học: Tiếp nhận đơn xác nhận sinh viên, đơn làm vé xe bus, đơn đăng ký ở ký túc xá......
Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm ký túc xá và giải đáp thắc mắc cho tân sinh viên về quy trình, quy chế của Nhà trường.
Phối hợp Đoàn thanh niên cử 05 SVTN tham gia hướng dẫn thí sinh và phụ huynh địa điểm, vị trí các phòng ban của nhà trường. Sinh viên tình nguyện hỗ trợ đưa đón thí sinh thăm quan cơ sở Phú lãm khi thí sinh có nhu cầu;
1. 5.Các Khoa chuyên môn:

Lãnh đạo Khoa và cán bộ, giảng viên tập trung tại các phòng 4.3 và 4.4 theo phân công; chuẩn bị nội dung tư vấn giới thiệu với sinh viên mới về Khoa, ngành, chương trình đào tạo, cơ hội việc làm và hướng phát triển của sinh viên khi học tại Đại học Đại Nam.
Riêng Khoa Dược cử cán bộ trực tại cơ sở Phú lãm hướng dẫn thí sinh thăm quan khu thực hành;
Tư vấn cho thí sinh về phương pháp học tập, định hướng nghề nghiệp …
1. 6. Đoàn thanh niên:
Cử 30 sinh viên tình nguyện hỗ trợ công tác nhập học:

+ 05 sinh viên trực tại Phú Lãm hướng dẫn thí sinh thăm quan;
+ 05 sinh viên đón tiếp thí sinh tại sảnh tầng 1 cơ sở Vũ Trọng Phụng;
+ 10 sinh viên hỗ trợ thủ tục nhập học tại tầng 4 cơ sở Vũ Trọng Phụng;
+ 05 hỗ trợ thí sinh thuê trọ;

Bí thư Đoàn Thanh niên phối hợp với Ban chỉ đạo tổ chức tập huấn cho sinh viên tình nguyên 8h00 sáng thứ 6 ngày 03/8/2018 tại phòng 2.2.
Cử 01 Ủy viên Ban chấp hành tiếp nhận sổ Đoàn;

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH

Đã ký

TS. Lương Cao Đông

Phụ lục 1: QUY TRÌNH NHẬP HỌC
Bước 1: Sinh viên tình nguyện và cán bộ quản lý sinh viên phân loại thí sinh:
+ Các thí sinh có giấy báo hoàn thiện hồ sơ sẽ được hướng dẫn xuống phòng Tuyển sinh để xác nhận trúng tuyển và nhận giấy báo nhập học;
+ Các thí sinh đã có giấy báo nhập học được phát số thứ tự và hướng dẫn thí sinh vào phòng 4.1 chờ nhập học;
Bước 2: Sinh viên tình nguyện và cán bộ quản lý sinh viên căn cứ số lượng đã làm thủ tục tại bàn nhập học, gọi mỗi lượt 5 thí sinh cho mỗi khối thi từ phòng chờ (4.1) sang phòng làm thủ tục nhập học (4.2). Tại đây sinh viên hoàn thiện hồ sơ tại bàn nhập học, nộp học phí tại bàn thu tiền và nộp sổ đoàn tại bàn của Đoàn Thanh niên;
Bươc 3: Sau khi sinh viên làm thủ tục nhập học được hướng dẫn sang phòng 4.3 và 4.4 để tư vấn giới thiệu về ngành nghề, chương trình đào tạo, cơ hội việc làm và hướng phát triển của sinh viên khi học tại Đại học Đại Nam hoặc tư vấn về ký túc xá.
Những sinh viên có nguyện vọng thăm quan ký túc xá và cơ sở Phú lãm, được hướng dẫn xuống tầng 1 để sinh viên tình nguyện hỗ trợ đưa đón.
Phụ lục 2: Sơ đồ phòng nhập học – Phòng 4.2